Матеріали для вивчення
Ці два речення несуть ту саму інформацію. Друге належить діловому листу, і причина не в довжині слів.
We've put off the meeting cos the report isn't ready.
Скорочення, розмовний сполучник, фразове дієслово.
The meeting has been postponed because the report is not ready.
Повні форми, точне дієслово, явний звʼязок.
Формальність тримається на граматиці, а не на словнику. Замініть чотири граматичні дрібниці, і регістр зміниться сам.
Що насправді робить текст формальним
Не довжина слів, а чотири граматичні ознаки. Кожну з них можна перевірити в готовому тексті.
| Ознака | Розмовно | Формально |
|---|---|---|
| повні форми | don't, it's | do not, it is |
| явні звʼязки | And also... | In addition, ... |
| точні дієслова | get worse, put off | deteriorate, postpone |
| повні конструкції | Two problems here. | There are two problems. |
Помітьте, що жодна з них не вимагає ускладнення. Формальний текст може бути коротким і прямим, і найкращий такий і є.
Одне точне дієслово замість двох слів
Фразові дієслова належать розмовній мові не тому, що вони гірші, а тому, що вони багатозначні. Формальний текст воліє однозначність.
put off → postpone, cut down on → reduce
Одне слово замість двох, і жодної двозначності.
look into → investigate, go up → increase
Те саме значення, вужчий діапазон прочитань.
Але заміняти треба не всі: get, make і take у сталих сполуках лишаються й у формальному тексті. Take into account не має короткого відповідника.
Звʼязок має бути названий
У розмові логічний звʼязок часто лишають читачеві. У формальному тексті його називають прямо, і це чи не головна відмінність між регістрами.
The costs rose. We changed supplier.
Читач сам здогадується про причину.
The costs rose; consequently, we changed supplier.
Звʼязок названо, і читати легше.
Але надлишок теж шкодить: сполучник на початку кожного речення робить текст механічним. Одного явного звʼязку на два-три речення зазвичай досить.
Помилки, які роблять усі
Перша: сплутати формальність із ускладненням.
We hereby wish to inform you of the fact that the meeting will not take place. → The meeting has been cancelled.
Довше не означає формальніше.
Друга: лишити скорочення в офіційному документі.
The report isn't ready. → The report is not ready.
У листі скорочення прийнятні, у звіті ні.
Третя: почати речення зі сполучника And або But у документі.
But the results were inconclusive. → However, the results were inconclusive.
У формальному тексті беруть прислівник звʼязку.
Усі три ловляться одним запитанням до себе. Чи стало речення точнішим, чи лише довшим?
Спробуйте просто зараз
Візьміть коротке повідомлення зі свого месенджера й перепишіть його англійською як абзац офіційного листа.
Змініть лише граматику: повні форми, явний звʼязок, точні дієслова. Словник не ускладнюйте.