9. Лаконічність, точність і природність висловлювання

Матеріали для вивчення

Це речення можна скоротити вдвічі, не втративши жодного слова змісту.

Due to the fact that the report was not ready, we made a decision to postpone the meeting.
Пʼятнадцять слів.

Because the report was not ready, we postponed the meeting.
Девʼять слів, той самий зміст.

Надлишок тут механічний. Два звороти замінюються двома словами, і жодне рішення при цьому не ухвалюється.

Слова, які нічого не додають

Частина надлишку механічна: ці звороти можна прибрати, не читаючи речення.

НадлишокЗаміна
due to the fact thatbecause
in the event thatif
at this point in timenow
make a decisiondecide
conduct an examination ofexamine
it should be noted thatприбрати

Останній рядок вартий уваги. Звороти на кшталт it is important to note that не додають змісту: важливість показує сама наявність речення в тексті.

Точне слово замість трьох приблизних

Другий тип скорочення не механічний. Ви не прибираєте слова, а знаходите одне, яке робить роботу трьох.

a person who has just started working here → a newcomer
Пʼять слів на одне.

made the situation worse → aggravated the situation
Точніше й коротше водночас.

Але межа тут близько. Рідкісне точне слово може коштувати читачеві більше, ніж три звичайні, і тоді скорочення програє.

Де це дає збій

Перший збій: разом із порожнім словом зникло помʼякшення.

It would appear that the data are incomplete. → The data are incomplete.
Зникло не порожнє слово, а рівень упевненості.

Другий: точне слово виявилося незрозумілим.

The delay exacerbated the shortfall.
Коротше за made the shortage worse, але читачеві дорожче.

Третій: скорочення зруйнувало ритм абзацу.

We tested it. It failed. We rebuilt it. It worked.
Чотири однакові речення читаються як телеграма.

Усі три ловляться одним запитанням до себе. Що саме я прибрав: слово чи зміст?

Спробуйте просто зараз

Візьміть абзац зі свого тексту й скоротіть його на чверть, не прибираючи жодного твердження.

Потім порівняйте обидві версії вголос. Якщо друга читається важче, ви скоротили не те.